Правила прошивки документов нитками гост

Правила прошивки документов нитками гост

Прошивка документов: нормы ГОСТ и практические советы

Ее, как правило, не сшивают, потому что это усложняет последующую работу с ней. Помимо Методических рекомендаций, существует ряд отраслевых нормативных актов, устанавливающих правила прошивки официальных бумаг.

Среди них: Инструкции по документированию Центробанка России; Типовая инструкция по делопроизводству (утверждена Приказом Министерства культуры №536 в 2005 году); Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм (утверждены Приказом Министерства по налогам и сборам); Из-за отсутствия жестких однозначных правил подготовка бумаг для передачи в различные инстанции значительно осложняется — приходится руководствоваться разными рекомендациями.
Существует несколько распространенных способов сшивания документации.

Классическим способом считается скрепление листов с помощью нити.

Как правильно прошивать документы ниткой: образец с пошаговыми фото

Сшивать необходимо все документы, которые имеют в составе больше 1 страницы. Чтобы листы не перепутались, их необходимо пронумеровать. К выполнению процедуры тоже предъявляются особые правила:

Перед тем, как приступать к процессу, следует подобрать подходящий материал.

Нитки для сшивания документов бывают разных видов.

  1. прошивные нитки;
  2. капроновые нитки;
  3. обычные швейные нитки;
  4. банковский шпагат.

Если предпринимателю требуется сшить пакет документов, который будет сдан в архив, лучше использовать прошивную или капроновую нить.

Как правильно прошивать и заверять документы

Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7.

Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги. Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат. Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту.

Прошитые документы подлежат обязательному заверению подписью и печатью (при наличии таковой у индивидуальных предпринимателей). На маленьком прямоугольном листочке пишется от руки или заранее печатается на компьютере:

«Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью ___ (_______________________) лист___»

. Листы обязательно нумеруются.

Количество листов пишется цифрами и прописью.

Правила прошивки документов нитками гост

Несмотря на это, ряд регламентирующих документов все же имеется, и именно их положений стоит придерживаться при прошивании документов.

Стоит придерживаться такой схемы: Важно помнить, что в ситуации, когда документ будет храниться более 10 лет, то прямоугольник лучше сделать из папируса.

Как правильно прошивать документы по ГОСТу: фото

Некоторые из вариантов, предложенных ниже, потребуют наличие специальных инструментов. Давайте приступим к изучению различных методик скрепления локальной документации.

прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний

Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности Инструкция как правильно прошить документы нитками, фото и дополнительные рекомендации: Прошивка документов, образец которой представлен выше, является одним из максимально эффективных способов защитить документацию от подделки или изъятия отдельных листов.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Размер обложки 229х324 мм, вмещает в себя стандартные листы (в основном А4).

  1. Если в документации попадается лист большого формата, его необходимо развернуть и пронумеровать в верхнем правом углу, затем так же свернуть. Подшивается он аккуратно, за один край, что бы его можно было неоднократно развернуть.
  1. организацию и название документа;

Сшивать документацию можно многими способами.

Вот несколько вариантов:

  1. Классический способ – при помощи иглы и нитки. Обычно сшивается небольшой объем документов в два, три или пять проколов. Нитки скрепляются, и к ним приклеивается заверительная надпись.

Для прошивки документов классическим способом, делопроизводитель должен при себе иметь:

  1. иголки (разных размеров), шило, нитки, веревки или шпагат;

Убираем все скобки, скрепки, нумеруем, складываем в ровную стопочку и начинаем сшивать: 2.

Все зависит от имеющихся приспособлений и требований руководства.

Как правильно сшивать бухгалтерские документы?

Делается она простым карандашом.

Основное правило – нумеруются не страницы, а листы документа. Номер ставится в верхнем правом углу каждого листа с помощью арабских цифр. Цифры не должны касаться текста. При этом опись не входит в общую нумерацию листов. Давайте остановимся на некоторых моментах нумерации: При наличии грубых ошибок документ подлежит перенумерации.

Прежний номер аккуратно зачеркивается, и ставится новый.

На новую нумерацию следует сделать и заверительную надпись.

Старая надпись остается, но ее следует зачеркнуть. Любой документ, сдаваемый в архив, не только должен быть прошит, но и иметь свою опись.

В ней содержатся следующие сведения: После этого свою подпись ставит делопроизводитель с указанием его ФИО.

Как правильно прошивать документы нитками

Обратите внимание: при наличии дрели или шуруповерта и сверла можно просто просверлить пачку бумаги.

Иногда рекомендуют для того, чтобы дело не «развалилось», и не испортился титульный лист, приклеить полосы из картона в месте прошивания спереди и сзади.

Диаметр сверла должен быть около 6-8 мм.

Прошивка пачки начинается с тыльной стороны. Проденьте в иголку нить и протащите ее через центральное отверстие, оставив “хвост” в 7-10 мм. Затем вставляете иглу в верхнее отверстие уже с лицевой стороны и протягиваете нитку на тыльную.

Обратите внимание: для сшивания документов не рекомендуется использовать обычную нить, поскольку она достаточно непрочная.

Нужно либо сложить ее в несколько раз, либо использовать специальный капроновый шпагат.

Обратите внимание: заверять документ может только ответственное лицо или человек, работающий по доверенности. Поэтому вместе с подписью ставится ФИО подписанта.

Как правильно сшивать документы нитками в ручную?

Дорогие читатели!

Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: На фото показано, как нужно сшивать документацию через 3 дырки Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.

Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Чтобы листы не перепутались и не потерялись, проводится нумерация документа. Это важная часть сшивания, у которой есть свои особенности и правила: Если вас интересует, что такое выписка из ЕГРЮЛ и как ее получить, ознакомьтесь с этой статьей.

Общая опись всегда должна сопровождать документ.

Помимо нее внутри дела может быть опись, составленная на отдельные листы или вложенный конверт.

и печатью _______ (_____) лист ___ Сама процедура выглядит так: Весь процесс сшивания вкратце был описан выше. При этом различают несколько вариантов скрепления: на три и четыре дырки. Их общий принцип остается одинаковым, различаются только детали: В некоторых случаях возможна прошивка на пять отверстий, принцип при этом ничуть не меняется.