Признаются ли командировками поездки работников постоянная работа которых носит разьездной характер

Устанавливаем разъездной характер работы

В этом случае он может выглядеть следующим образом. В некоторых случаях может быть полезно сделать журнал электронным и доступным по интернету, чтобы сотрудник мог зайти с любого гаджета (телефона, ноутбука, компьютера) и отметиться.

Еще одним немаловажным вопросом, заботящим многих работодателей, у которых уже предусмотрен разъездной характер работы сотрудников, и тех, которые только хотят его установить, является вопрос о гарантиях и компенсациях, их размерах и порядке предоставления. Перечень компенсаций работнику при направлении его в служебную поездку законодательно установлен (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ). В нем упомянуты: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие); иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Сам себе адвокат

Разъездной характер работы закрепляется в условиях трудового договора заключаемого с работником. ТК РФ не содержит понятие и каких-либо характеристик разъездного характера работ, что на практике вызывает споры между работниками и работодателем.

Впервые определенные критерии разъездного характера работы даны в письме Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ. В соответствии с указанным письмом работа носит разъездной характер, если она отвечает следующим критериям: 1. Разъездной характер работы отражен в условиях трудового договора. 2. В коллективном ( трудовом) договоре, иных локальных нормативных документах закреплен порядок и размер возмещения расходов связанных с разъездным характером работ.
3. В коллективном договоре, соглашении или другом локальном акте закреплен перечень работ, должностей и профессий носящих разъездной характер.

Разъездной характер работы имеет место быть, если сотрудник выполняет свои должностные обязанности в не расположения организации, при этом служебные поездки носят не эпизодический или разовый характер, а постоянный.

На практике возмещение расходов работнику работа которого носит разъездной характер осуществляется двумя способами: 1. Каждая поездка оформляется как командировка и работнику компенсируются командировочные расходы. 2. С момента заключения трудового договора надлежащим образом закрепляется разъездной характер работы.

Однако оформление разъездного характера работы в материальном плане выгоднее не только работнику, но и работодателю. При разъездном характере работы работнику возмещаются следующие расходы: 3.

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне дома ( то есть, суточные, полевые); 4.

другие расходы, понесенные работниками с разрешения администрации работодателя.

Если работа носит разъездной характер

С. П. Адеева, генеральный директор ООО «Аудиторская фирма “Паритет”» Журнал «Учет в торговле» № 10, октябрь 2013 г.

Суточные, выплачиваемые персоналу, работа которого имеет разъездной характер, не облагаются страховыми взносами в пределах сумм, устанавливаемых трудовым или коллективным договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Какая работа разъездная Служебные поездки персонала, занятого на работах, имеющих разъездной характер, командировками не признаются (ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса РФ).

– работа сопряжена с поездками (работа курьеров, торговых представителей, снабженцев и т. д.; – или работа осуществляется непосредственно в пути (водители, экспедиторы и т. д.); – а также при частой передислокации (продавцы, кассиры в передвижных автолавках).

Важно запомнить

Суточные, доплата, надбавка за разъездую работу, положение, приказ, как оформить

Инспекторам недостаточно соответствующего условия в трудовом (коллективном) договоре — они хотят видеть документы, свидетельствующие о деловом характере поездок (ст.

– дополнительные расходы (суточные, полевое довольствие); – иные расходы, которые понес работник с ведома работодателя.
252 НК РФ). Оформление документов при разъездном характере работы. Форма приказа. Положение о порядке возмещения расходов, связанных со служебными поездками. Чтобы воспользоваться нововведением, необходимо правильно оформить документы. 1 . Утвердите круг лиц, перечень и размеры расходов. Выпустите приказ . Все это следует прописать в трудовых договорах с работниками , а также в локальном нормативном акте, пример которого приведен ниже.

Положение о порядке возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников Организации «Х», постоянная работа которых имеет разъездной характер 1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом, принятым на основании статьи 8 ТК РФ и в соответствии со статьей 168.1 ТК РФ. 2.

Разъездной характер работы

д.

— расходы на наем жилого помещения (оплату гостиницы); — дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); — иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации (мобильная связь, медицинская страховка и др.).

«О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета»

. В командировочном удостоверении проставляются отметки о датах прибытия и отбытия с места командировки.

Также работнику авансом выдаются денежные средства на оплату расходов на проезд, наем жилого помещения и суточные. Таким образом, если сотрудник с разъездным характером работы, например, работающий в пределах города, будет направлен в другой город в служебную поездку, то ее следует оформлять как командировку.

Если работа носит разъездной характер, поездки за границу не могут быть признаны командировкой

В то же время статьей 149 Трудового кодекса предусмотрены дополнительные гарантии для работников, условия труда которых, отклоняются от нормальных.

Поэтому судебные постановления нижестоящих инстанций по данному делу должны быть отменены, а исковые претензии работника по выплате суточных отклонены. Определение Верховного Суда РФ от 9 ноября 2007 г. № 5–В07–154. Признаками командировки являются: Для работников, которые ездят в заграничные командировки, предусмотрены специальные правила, по которым им выплачивают суточные.
В данной ситуации штурман мог рассчитывать на суточные, если бы его вылеты по международным маршрутам носили эпизодический характер и оформлялись приказом о направлении в командировку, командировочным удостоверением и другими необходимыми документами.

Рассмотренное дело является ярким свидетельством того, что с ошибочными судебными решениями не стоит мириться.

Нужно добиваться их пересмотра, в том числе и в Верховном Суде РФ.

Определение Московского областного суда от 25 октября 2012 г. по делу № 33-24126.

Разъездной характер работы и его оформление

Этот документ должен содержать:

  1. Перечень должностей, чья работа носит разъездной характер
  2. Общие положения – цель и задачи документа
  3. Порядок и размер возмещения расходов
  4. Гарантии и компенсации

Кроме оплаты проезда, компенсироваться также может мобильная связь, расходы по найму жилья в случае необходимости, иные расходы, оговоренные в Положении или коллективном договоре. Ознакомить с документом нужно всех, чьи должности в нем перечислены.

Работающие сотрудники ставят подпись текущей датой, вновь принимаемые – знакомятся в день приема на работу.

Компенсации сотрудникам с разъездным характером работы

Трудовой договор.

Стоит заметить, что в разъездной характер работы 2020 год не привнес ничего нового, так что актуальными остаются принятые локально-нормативные акты последних лет.

В соответствии со статьей 57 ТК РФ условие о разъездном характере работы должно быть указано в трудовом договоре.

Кроме того, разъездной характер работы также нужно закрепить в должностной инструкции работника. Суммы компенсаций, по мнению чиновников главного финансового ведомства, подлежат включению в состав прочих расходов на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Понятие разъездного характера работы и его оформление

За специалистом, отправленным в командировку, сохраняются занимаемое место (должность) и средняя заработная плата с возмещением:

  1. затрат по оплате места проживания;
  2. иных расходов при нахождении не в месте постоянного проживания (суточных);
  3. затрат, одобренных руководством предприятия (мобильная связь).
  4. трат на проезд;

Внимание!

Все поездки в рамках исполнения должностных обязанностей, оплачиваются по окладу, оговоренному при оформлении трудового контракта. Оплата по среднему заработку применяется только к командировкам (ст.