Срок хранения эпк что это

Глава 6Хранение документов по кадровому учету

Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2005 году, начинается с 1 января 2006 года. Отметка «до минования надобности» означает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее 1-го года.

Снижение сроков хранения, установленных Перечнем, запрещается. Повышение сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями работы организаций. Экспертные комиссии определяют совместно с архивом и делопроизводственной службой порядок отбора документов на хранение и уничтожение в организации, организуют экспертизу ценности документов и осуществляют контроль за ее проведением.
Контроль за правильностью применения Перечня осуществляют Росархив, органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации и местного самоуправления, архивные учреждения.

Срок хранения эпк что это

Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее 1-го года.

Снижение сроков хранения, установленных Перечнем, запрещается. Повышение сроков хранения документов, предусмотренных Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями работы организаций. Приказы по личному составу, касающиеся различных сторон деятельности работников организации, имеющие различные сроки хранения, формируются в разные дела.

Документы (информации, справки, сведения, ведомости, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников хранятся 5 лет (ст. 262 Перечня) Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников – 5 лет (ст. 263 Перечня)

Применение перечней документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения

В случае если срок хранения документов по перечню истек, а практическая надобность в них не отпала, организация сама решает, когда следует уничтожить документы.

Перечень состоит из следующих разделов и подразделов: 1.Организация системы управления 1.1.

Распорядительная деятельность 1.2.

Организационные основы управления 1.4. Правовое обеспечение деятельности 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов 3.1. Финансирование, кредитование 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность 4.2. Статистический учет и отчетность 5.Экономические, научные, культурные связи 6.1.
Сбор (получение) информации, маркетинг 6.2. Распространение информации (реклама) 7.3.

Нормирование труда, тарификация, оплата труда 8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников 8.2.

Хранение документов, условия хранения, сроки хранения

она служит плавления документов после их исполнения в дела, и таким образом определяет систему хранения документов в учреждении.

Все дела в зависимости от срока хранения делятся на следующие категории: · Номенклатура дел используется вместо описи как учетный документ при сдаче в архив учреждения дел со сроками хранения до 10 лет включительно. · Номенклатура дел служит основой при составлении описей на дела постоянного хранения · со сроками хранения свыше 10 лет.

Дела считаются заведенными с момента включения в них первого исполненного документа. Они формируются в структурных подразделениях и хранятся в них до передачи в архив учреждения. В небольшой фирме дела хранятся секретарём.

Дела должны размещаться в запирающихся шкафах, сейфах или (ватерных картотеках, что обеспечивает их сохранность и защиту от пыли и света.

Хранить документы в неприспособленных рабочих столах запрещается. Если требуется выдать дело целиком, заполняется карта-заместитель, в которой указывается номер выданного дела, дата выдачи, кому выдано дело, на какой срок, росписи в получении и приеме после возвращения документов.

Карта-заместитель помещается на месте выданного дела. При такой системе сразу видно, какие дела выданы и у кого они находятся.

Выдача дел в другие организации разрешается лишь руководителем организации. Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады и пр.)

Сроки хранения кадровых документов

Он также необходим при отборе на уничтожение.

Наиболее общие наименования видов документов располагаются в Перечне по степени значимости вопросов. Статьи имеют единую сквозную нумерацию.

В конце документа приводятся указания по применению Перечня. Сроки хранения документов, указанные в Перечне, применимы ко всем организациям, независимо от того, поступают ли документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или нет. Но существует ряд различий. Временные сроки хранения кадровых документов являются общими для всех организаций.

Постоянные сроки хранения используются теми государственными и муниципальными организациями, которые признаны источниками комплектования.

Документы таких компаний поступают на хранение в архивы в установленном порядке.

Организации, не являющиеся источниками комплектования, хранят документы постоянного срока у себя, вплоть до момента ликвидации организации. Эта отметка означает, что документ имеет только практическое значение.

Сроки хранения документов

* Об экспертизе ценности документов см.

в разделе 4 на с. 11. Если такие местные архивные учреждения на соответствующей территории не созданы, указанные документы передают в государственные архивные учреждения, архивные отделы горсоветов (п. 2.7 Перечня № 578). Срок хранения документов, для которых в Перечне № 578 стоит отметка «Пока не исчезнет необходимость», предприятие определяет самостоятельно.

Однако такой срок не может быть менее одного года (п.

2.9 Перечня № 578). Если рядом со сроком хранения документа стоит отметка «ЭПК», это означает, что решение о внесении его в НАФ или его уничтожении принимают экспертно-проверочные комиссии (далее — ЭПК) государственного архива. На это указывает п. 2.8 Перечня № 578.

В связи с этим нередко возникает вопрос: можно ли уничтожить документы, срок хранения которых истек, если за время их хранения налоговых проверок на предприятии не было На наш взгляд, предусмотренная Перечнем № 578 оговорка о необходимости хранения отдельных категорий документов в течение определенного периода, но при обязательном условии завершения проверки фискалов, должна толковаться в свете требований НКУ.

* Для контролируемых операций (ст.

39 НКУ)

Какой срок хранения кадровых документов в организации?

Срок хранения кадровых документов установлен законодательно: одни бумаги можно уничтожить через пару лет, а другие придется хранить постоянно.

О нюансах определения срока хранения кадровых документов вы узнаете из данной статьи. Хранение кадровых документов — обязанность всех работодателей.

Это определено ст. 17 закона от 22.10.04 № 125-ФЗ об архивном деле в Российской Федерации. Перед этим требованием закона все равны: и компании, и ИП, и государственные органы.

На срок хранения дел, формирующихся в кадровой службе, оказывают влияние многие факторы. Например, из-за разной степени важности графика отпусков и штатного расписания сроки хранения указанных документов различаются в 5 раз (1 год и 5 лет соответственно). ВАЖНО! Если работник фирмы трудится в тяжелых, опасных или вредных условиях (при наличии соответствующего стажа), пенсия ему назначается в соответствии с подп.

1–10, 12 п. 1 ст. 30 закона № 400-ФЗ.

Однако указанные документы имеют важный объединяющий признак — срок их хранения составляет 75 лет.

ВАЖНО! Срок хранения кадровых документов в организации определяется на основе Перечня типовых архивных документов, утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 25.08.10 № 558. Про периоды, в течение которых кадровая документация должна сохраняться, расскажем на конкретном примере.

Шпаргалка для кадровика: сроки хранения кадровых документов

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2009, N 6 — государственные, муниципальные организации — 10 лет; — негосударственные организации — не менее 10 лет, после чего дальнейший срок хранения документов организация определяет в соответствии с действующим законодательством и/или необходимостью практического использования документов.

Шкаф с кадровой документацией состоял из нескольких отделений. Бухгалтер Савина Н. П. начала разбор бумаг с первого отсека. Результаты ее работы представлены в таблице.
Статья 89 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Федеральный закон от 22.04.1996 N 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг». Федеральный закон от 29.11.2001 N 156-ФЗ «Об инвестиционных фондах». Статья 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Статья 28 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ

«О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»

. Срок хранения документов на нетрадиционных носителях соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на традиционных носителях.

Орловский Ю.П., Кузнецов Д.Л., Белицкая И.Я., Корякина Ю.С. Кадровое делопроизводство (правовые основы): Практическое пособие / Под ред.

Ю.П. Орловского. Юридическая фирма «КОНТРАКТ», «ИНФРА-М», 2008.

Большая Энциклопедия Нефти и Газа

Особое внимание в пособии уделено срокам хранения документов , порядку их текущего хранения и уничтожения на основе самых последних законов и нормативных актов.

[32] При составлении номенклатуры дел обязательно учитываются сроки хранения документов .

В зависимости от практической и научной ценности документов определяется и срок их хранения — постоянный, долговременный и временный.

[33] При составлении номенклатуры дел обязательно учитывают сроки хранения документов .

В зависимости от практической и научной ценности документов определяют и срок их хранения — временный ( до 10 лет включительно), долговременный и постоянный. [34] ЭК — отметка ЭК означает, что срок хранения документов может быть увеличен по решению экспертной комиссии предприятия.

[35] Этот Перечень используется прежде всего для определения сроков хранения документов государственных предприятий и организации.

[36] При составлении заголовка каждого конкретного дела необходимо учитывать сроки хранения документов . Документы с постоянным сроком хранения, временным свыше 10 лет и временным до 10 лет не могут группироваться в одно дело. [37] Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов .

[40] В задачи экспертизы входит определение состава документов, подлежащих государственному хранению; установление сроков хранения документов , не подлежащих передаче в государственные архивы; отбор документов с истекшим сроком хранения.