Только печать в трудовой книжке

Только печать в трудовой книжке

Печать в трудовой книжке

Когда работник впервые трудоустраивается, кадровая служба работодателя заводит ему трудовую книжку и вносит сведения на первую страницу:

  • анкетные данные (ФИО и дата рождения);
  • данные об имеющемся образовании;
  • специальность или профессия.
  • свидетельство о регистрации (расторжении) брака;
  • свидетельство о смене имени;
  • диплом об образовании и др.

Аналогичным образом вносятся сведения об образовании и других изменениях на титульном листе трудовых книжек. Если у сотрудника есть выданный вкладыш в трудовую книжку, то изменять сведения необходимо и в самой книжке и на титульной странице вкладыша. Порядок действий будет аналогичен описанному выше.

Поэтому очень важно следить за четким оттиском.

Он должен быть достаточно ярким для чтения, не смазанным.

Если что-то пошло не так и оттиск печати в трудовой не читаем, то следует рядом поставить еще один, предварительно заправив печать чернилами. Срочно проверьте, нужно ли актуализировать на 2020-й трудовые договоры ваших сотрудников.

Условия договоров – новый повод для внеплановой проверки ГИТ. По оценкам экспертов в этом году по частоте проверок он обгонит даже проверки по зарплате. К печати предъявляется не так уж много требований. На ней должно легко читаться полное название организации-работодателя. И оно должно совпадать с тем, которое указано в записи о приеме.
  • при смене названия организации выдать сотруднику справку о времени работы в ней;
  • при ошибочном использовании печати поставить рядом правильную.

Печать в трудовой книжке

; либо печать кадрового подразделения (при наличии такого у работодателя). Выбор варианта печати для этих двух случаев остается за работодателем, чья структура предусматривает такое подразделение, как кадровая служба.

Оба этих варианта равнозначны. Аналогичные требования предъявляются к титульному листу вкладыша в трудовую книжку. В нем также следует поставить печать организации (или печать кадрового подразделения), оформлявшей соответствующий вкладыш.

В то же время следует учитывать существование судебной практики, опровергающей данный

Печати в трудовой книжке

Постановление № 225 также устанавливает, что трудовая книжка содержит три основных типа разделов:

  • титульный лист, в который вносятся сведения о работнике;
  • сведения о работе, где фиксируются этапы трудовой карьеры специалиста;
  • сведения о награждениях, куда вносится информация о его особых достижениях.

Скачайте документы по теме: Итак, обязанность по оформлению и ведению трудовых книжек возлагается на работодателя.

Если же после увольнения гражданин обратит внимание на то, что на титульном листе его трудовой книжки нет печати организации или кадрового подразделения, ему следует обратиться к работодателю, который завел на него этот документ.

  1. сотрудник впервые поступает на работу;
  2. сотрудник утерял или испортил трудовую книжку таким образом, что она не подлежит восстановлению;
  3. трудовая книжка, предъявленная работником при поступлении на работу, оказалась поддельной.

Процедура заполнения титульного листа трудовой книжки регламентирована постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 г.

Это означает, что именно он должен завести трудовую для работника, который не имеет такого документа.
Данный раздел документа предусматривает внесение в него следующих сведений: Обратите внимание!

Онлайн журнал для бухгалтера

№ 69”.

Для этих целей используется только печать организации; применение печати кадровой службы в данном случае не допускается.
Сведения о наличии печати должны быть в уставе организации. Соответственно, чтобы отказаться от проставления печати в трудовых книжках внесите изменения в устав. В уставе нужно предусмотреть, что печати у организации нет. Если у организации нет печати по уставу, то работник не имеет права потребовать от работодателя проставлять печать в его трудовой книжке.

Правильная постановка печати в трудовой книжке

Об этих правилах и нюансах мы сегодня и поговорим в нашей статье.

Постановка печати в трудовой книге не оговорена Трудовым кодексом, однако упоминание об этом есть в инструкции по заполнению трудовых книжек для кадровиков. Поэтому, следуя пунктам данного документа можно сделать вывод, что наличие печати в документе не только важно, но и обязательно одновременно. А вот в каких именно случаях ставится печать в документе, поговорим в следующем пункте.

Так печать ставится в обязательном порядке при приеме гражданина на работу. Также, постановка печати обязательна в случае, если работник был награжден или поощрен и об этом упоминалось в трудовой книжке. В случае если работник был переведен или перемещен, также оставляем печать.

Нужны ли печати в трудовых книжках?

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника[6]. Примечание. При увольнении работника записи в данном разделе заверяются печатью и подписями в том же порядке, что и в подобной ситуации в разделе «Сведения о работе».

  1. на внутренней стороне обложки трудовой книжки[7].

Отметим, что согласно требованию абзаца 4 п.

41 Правил приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них, а также книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть:

  1. скреплены сургучной печатью или опломбированы.
  2. прошнурованы;
  3. заверены подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя;
  4. пронумерованы;

Ставим печать в трудовой книжке

Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены. Документы, заверенные печатью, автоматически становятся локальными нормативными актами и обязательны к ознакомлению и выполнению.

Печать ставится при заполнении титульного листа. Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку.

Первично вносится такая информация: Данная информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации. Что еще заверяется печатью:

  1. Награждение (поощрение) работника
  2. Перевод работника внутри организации или в другую организацию
  3. Вшивание вкладыша в трудовую
  4. Увольнение работника (запись об увольнении)
  5. Факт повышения квалификации

Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя.

Печати в трудовых книжках отменяются

Вот эти акты: Пока эти документы имеются лишь в форме проектов.

Но, поскольку сам-то закон уже вступил в силу, то и применять его можно, не дожидаясь детализации пояснений. Если работодатель в принципе заинтересован в таком упрощении документооборота.

  1. если у организации нет собственной печати, то и наличие оттисков на первой странице трудовой книжки не требуется;
  2. то же самое правило действует и в отношении заверения записи об увольнении (прекращении трудового договора): есть печать — ставится, нет печати у компании — оттиск не нужен;
  3. адекватной заменой печати с 7 апреля 2015 года считаются подписи сторон: работодателя (либо его доверенного лица) и работника, заверяющие записи, произведенные за время работы в данной организации.

Когда наличие печати предусмотрено Уставом организации, то и в трудовой книжке она проставляется обязательно.

Только печать в трудовой книжке

Для того чтобы запись имела правоспособный вид, печать проставляется в последнюю очередь после того как:

  • заполнены все графы;
  • внесены сведения о заполнителе;
  • поставлены требующиеся подписи.

1 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, абз. 2 п. 2.2, абз. 2 п. Постановка оттиска нечитаемой печатью не считается ошибкой, поэтому переписывание записи не является необходимым.

Первично вносится такая информация: Данная информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации.

Печать ставится на запись о приеме на работу в непосредственном бланке трудовой.

Таким образом, запись о приеме на работу считается вступившей в законную силу. При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника[6]. Примечание. При увольнении работника записи в данном разделе заверяются печатью и подписями в том же порядке, что и в подобной ситуации в разделе «Сведения о работе».

  • на внутренней стороне обложки трудовой книжки[7].

С недавних пор в них появился образец трудовой книжки, где можно посмотреть место для правильной постановки печати.