В организации кто может быть кассиром

В организации кто может быть кассиром

Организация работы кассы

Доступ в помещение кассы лицам не имеющим отношения к её работе воспрещается. Сверх установленного лимита денежные средства могут храниться в кассе только в дни выдачи заработной платы, пенсий, командировочных и т.д. в течении трёх рабочих дней, включая день получения денег в банке. В свою очередь ЦБ РФ регулярно устанавливает лимит (ограничение ) наличных расчётов между юридическими лицами по одной операции в день.

В настоящее время данный лимит составляет 100 000 тысяч рублей. За несоблюдение организациями условий работы с денежной наличностью, а так же несоблюдение порядка ведения кассовых операций к ним могут быть применены меры финансовой ответственности.

Кассиром в организации назначен секретарь

1.

Как возложить обязанности кассира на секретаря? 2. Как провести инвентаризацию кассы и принять кассу у своего предшественника?

3. Как регламентировать хранение и доставку наличных денег?

4. Как выдавать наличные деньги под отчет?

5. Как заставить работников вовремя отчитываться о потраченных средствах? 6. Как заполнять авансовый отчет? 7. Что такое лимит остатка наличных средств в кассе? Большинство денежных операций организации осуществляют в безналичном порядке через расчетный счет в банке. Но достаточно часто возникает необходимость и в наличных расчетах, осуществляемых через кассу организации.
С 01.06.2014 г. порядок ведения кассовых операций регламентируется: Минфин России и Федеральная налоговая служба выпустили письмо от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338

«О порядке ведения кассовых операций и осуществлении наличных расчетов»

с разъяснениями по применению вышеупомянутых Указаний Банка России. Если в штатном расписании организации отсутствует должность кассира, то кассовые операции может вести иной работник, назначенный приказом руководителя, а также сам руководитель или индивидуальный предприниматель.

Дополнительная работа может выполняться работником в порядке совместительства (ст.

60.1, 282 Трудового кодекса Российской Федерации) или совмещения профессий (должностей) (часть вторая ст.

60.2 ТК РФ). Совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Обычно дополнительные обязанности по ведению кассовых операций выполняются работником в порядке совмещения.

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 10, 2015.

Должностные обязанности кассира

Старший кассир курирует их работу путем выполнения следующих обязанностей: Требуется умение пользоваться компьютером на уровне уверенного пользователя.

Старший кассир работает в прямом подчинении у главного бухгалтера. Приказ об увольнении или приеме на работу подписывается руководителем предприятия. Полный перечень обязанностей контролера-кассира выглядит следующим образом: В современных условиях работа с материальными ценностями не ограничивается типичным оборудованием.

Дополнительно необходимы:

  1. навыки работы с компьютерной техникой,
  2. мониторинг последних изменений расчетных инструментов.
  3. умение вести расчет в разных валютах,
  4. знание основ специализированного программного обеспечения и приложений,

Также в поле деятельности кассира входит работа с терминалами и безналичные расчеты, что предполагает умение работать с пластиковыми картами и бесконтактными системами расчетов.

С кругом обязанностей таких работников знакомят при приеме на работу в письменном виде.

В организации кто может быть кассиром

Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется: а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функ­ций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба; б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества; — в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества; г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и

Изучение организации кассы на предприятии

д., которые выдаются из кассы предприятия.

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.

Порядок и сроки проведения инвентаризации денег в кассе определяет руководитель организации. Но в некоторых случаях инвентаризация необходима по закону. Напомним случаи обязательной инвентаризации денег в кассе: — перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; — при смене главного бухгалтера или кассира; — если были выявлены факты хищения наличных денег; — если наличные деньги были частично или полностью уничтожены из-за стихийного бедствия, пожара, других чрезвычайных ситуаций; — перед составлением ликвидационного баланса.

Инвентаризацию проводит специальная комиссия, назначенная

Кассовые операции

Проверить, относится ли ваша фирма к СМП, можно на сайте ФНС. В обособленных подразделениях (ОП), сдающих наличные деньги в банк, также должен быть установлен кассовый лимит. Причем головная организация при наличии у нее ОП обязана устанавливать свой лимит с учетом лимитов этих ОП (п.

2 Указания). Документ, которым установлен кассовый лимит конкретного ОП, головная организация должна передать в данное подразделение.

Суммы сверх установленного лимита должны сдаваться в банк. С физиками обмен наличными (получение/выдача) организации/ИП могут проводить без каких-либо ограничений (п. 6 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У ).

Правила организации кассы на предприятии

Понятие о материальной ответственности кассира, права и обязанности работодателя и кассира.

Безусловно, немалое значение имеет и документальное оформление каждой кассовой операции. Ведь неоформленная операция может привести к тому, что деньги «на бумаге» не будут совпадать с их фактическим количеством.

Документальное оформление материальной ответственности. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма, подлежащая взысканию с работни-ка, превышает его среднемесячный заработок, то взыскание возможно только в судебном порядке. При несоблюдении должностными лицами установленного порядка взыскания ущерба работник вправе обжаловать их действия в суде.
При увольнении работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но в дальнейшем отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность может быть взыскана только в судебном порядке (ст. 248 Трудового кодекса РФ). Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст.

392 Трудового кодекса РФ)

Организация работы кассы на предприятии

Для этого достаточно иметь сейф. В нем можно хранить не только деньги, но и ценности, печати и т. д. Компания должна приказом руководителя установить лимит денег, который может оставаться в кассе на конец дня.

Предел организация определяет самостоятельно в зависимости от сферы деятельности и объема прихода и расхода средств.

Лимит для юрлиц рассчитывается по формуле, которая приведена в Приложении к Указанию ЦБ. Суммы, превышающие лимит, могут находиться в кассе в дни выплаты заработка и иных выплат, а также в выходные и праздники, если в эти дни велись операции по кассе. ИП и субъекты малого бизнеса могут не устанавливать лимит.

Основные источники поступления денег в кассу и основания выдачи отражены в таблице: Учет в кассе ведется с использованием следующих бумаг: приходных ордеров; расходных ордеров; журнала регистрации документации; Кассовой книги; Книги учета поступивших и выданных денег и документов.

Что входит в должностные обязанности кассира

в дополнение к перечисленным выполняют и другие профильные функции. Работа всех специалистов организации координируется старшим кассиром.

Именно он решает спорные вопросы, периодически возникающие в процессе работы с клиентами.

Самое главное, что должен знать кассир – особенности ведения кассовых операций.

  1. знание правил ведения кассовой документации;
  2. знание действующего законодательства, в том числе, нормативных документов ЦБ России.
  3. базовое знание компьютера и офисных приложений;

Некоторые работодатели дополнительно могут требовать от кандидатов наличия опыта работы.